System do prowadzenia szkoły tańca

Przestań być recepcją
własnej szkoły.

Grafik, zapisy, obecności, płatności i kontakt z rodzicami w jednym miejscu, zamiast w pięciu. Rzeczy, które dziś robisz wieczorami po zajęciach, robi system: pilnuje, kto zapłacił, kto przyjdzie, kto odrabia i komu wysłać przypomnienie.

Umów rozmowę Jak wygląda wdrożenie?
✓ Wiesz, kto zapłacił, a kto zalega ✓ Rodzic sam sprawdza grafik i karnet ✓ Instruktor widzi swoje zajęcia, nie całą szkołę ✓ Zapisy z Twojej strony trafiają prosto do systemu
anotherone.space/owner
Pulpit
Grafik
Zajęcia i grupy
Uczestnicy
Rozliczenia
Wydarzenia
Wiadomości
14
zajęcia dziś
6
zaległości
3
nowe zapisy
92%
frekwencja
K
Kowalska Zosia, karnet: zostały 2 wejścia Karnet
kończy się
N
Nowak Kuba, składka wrzesień: 180 zł Należność
po terminie
H
Hip-hop dzieci 8-10, wtorek 17:00, sala A Grafik
Zastępstwo
W
Obóz letni: 24 potwierdzone, 3 na liście rezerwowej Wydarzenie
Zakres platformy

Co dostajesz.
I czego jeszcze nie ma.

Druga kolumna jest tu specjalnie. Wolimy, żebyś wiedział przed podpisaniem, a nie po. Wszystko z lewej strony działa dzisiaj i możesz to kliknąć w demo.

Działa dzisiaj

Codzienna praca szkoły

✓
Grafik, sale i lokalizacjeMiasta, lokalizacje, sale i grupy. Kurs może mieć kilka terminów w tygodniu. Sezon, przerwy, odwołane zajęcia, przeniesienia i zastępstwa. Rezerwacja sali i dyspozycyjność instruktorów.
✓
Uczestnicy i rodzinyDziecko, dorosły, opiekun. Jedno konto rodzica obsługuje kilkoro dzieci i przełącza się między nimi. System sam podpowiada, kto należy do jednej rodziny, na podstawie adresu i maila opiekuna.
✓
Pieniądze w jednym miejscuNależności, karnety z odliczaniem wejść, opłaty grupowe za zawody, stroje czy warsztaty tworzone jednym ruchem dla całej grupy. Wpłatę gotówką, BLIKiem czy przelewem odnotowujesz z prawdziwą datą. Raport zaległości zamiast szukania w przelewach.
✓
Obecności i odrabianieInstruktor zaznacza obecność z poziomu swojego grafiku. Wejście schodzi z karnetu automatycznie. Nieobecność można odrobić na innych zajęciach, a system pilnuje zasad, które ustawisz.
✓
Zapisy online z Twojej stronyRodzic wybiera rodzinę stylu, potem konkretną grupę, i zapisuje dziecko sam. Przy zapisie akceptuje Wasze regulaminy, a Wy macie na to dowód. Jest też lekcja próbna.
✓
Wydarzenia: obozy, warsztaty, zawodyKażde wydarzenie dostaje własną stronę, potwierdzenie udziału, listę rezerwową i check-in na miejscu. Opłatę oznaczasz jako przyjętą, bez śledzenia kto wpłacił zaliczkę.
✓
Kontakt z rodzicami i zespołemWiadomości do rodziców, czat zespołu i komunikaty do całej szkoły albo do wybranych grup. Sprawy przestają ginąć w prywatnym komunikatorze właściciela.
✓
Role: każdy widzi swojeWłaściciel, recepcja, instruktor i rodzic. Recepcję można ograniczyć do wybranych lokalizacji. Instruktor nie widzi cudzych grup ani finansów szkoły. Rodzic widzi tylko swoją rodzinę.
✓
Wiadomo, kto co zmieniłKto założył grupę, kto ruszył rezerwację sali, kto zmienił zapis. Z datą i osobą. Przydaje się dokładnie wtedy, gdy zaczyna się dyskusja, kto zawinił.
✓
Aplikacja na telefonie z Waszą nazwąPlatforma instaluje się na telefonie jako aplikacja z nazwą i logo Waszej szkoły. Bez sklepu, bez pobierania, bez czekania na akceptację.
Jeszcze nie ma

Mówimy wprost, co jest w drodze

◷
Płatność kartą onlineFundament jest gotowy, uruchamiamy po kontrolowanym teście. Dzisiaj płatności przyjmujecie tak jak teraz, a system je odnotowuje i pilnuje zaległości.
◷
SMS do rodzicówMechanizm gotowy, czeka na uruchomienie bramki u operatora. Dzisiaj powiadamiacie przez aplikację i mail.
◷
Sklepik z towaramiPóźniej. Opłaty za zajęcia i wydarzenia idą własną ścieżką i działają już teraz.
◷
Aplikacja w Google Play i App StoreNa razie instalacja bezpośrednio ze strony. Sklepy to kwestia kolejnego etapu, nie warunek startu.

Dane Waszej szkoły i dane dzieci

Każda szkoła ma własną, odizolowaną przestrzeń. Żadna inna szkoła nie ma wglądu w Wasze dane. Wewnątrz szkoły obowiązują role: instruktor widzi swoje grupy, rodzic swoją rodzinę, recepcja to, na co ją dopuścicie. To nie jest ustawienie w interfejsie, tylko zasada pilnowana po stronie serwera.

Zapisujemy ślad zmian, żeby dało się ustalić, kto co zrobił. Dokumenty i zgody rodziców mają dowód akceptacji z datą. Zakres umowy powierzenia danych i tematy RODO przechodzą przez prawnika przed wdrożeniem, nie po. Nie obiecujemy Wam zgodności jako gwarancji, tylko pokazujemy, co robimy i co potwierdza prawnik.

Dlaczego SPACE

Pięć konkretnych powodów.

Nie „przydatna funkcja". Konkretna zmiana w Waszym tygodniu.

1
Koniec pytania „kto zapłacił"Należności, karnety i wpłaty są w jednym miejscu, razem z terminami. Zaległości widzisz na liście, a nie odtwarzasz z historii przelewów i pamięci.
2
Rodzic przestaje pytać recepcję o podstawyKiedy są zajęcia, ile wejść zostało na karnecie, ile do zapłaty, co z obozem. Rodzic widzi to u siebie, o dowolnej porze, bez dzwonienia.
3
Jedna zmiana w grafiku, nie pięćOdwołanie, przeniesienie, zastępstwo. Robisz to raz, a widzą to wszyscy, których dotyczy. Bez obdzwaniania i bez wersji grafiku, która została w czyimś telefonie.
4
Wrzesień przestaje być zeszytemZapisy idą przez Waszą stronę prosto do systemu, razem ze zgodami i regulaminami. Nie przepisujecie tego ręcznie i nie szukacie, kto podpisał co.
5
Robione przy prawdziwej szkoleSPACE powstaje razem z działającą szkołą tańca i jej zespołem, a nie przy tablicy. 20 lat w branży po naszej stronie oznacza, że nie trzeba nam tłumaczyć, czym różni się grupa początkująca od reprezentacji.
Porównanie

SPACE a to, na czym pracujecie teraz.

Większość szkół pracuje na zestawie: arkusz, grupa na komunikatorze, zeszyt obecności i pamięć właściciela. To działa, dopóki szkoła jest mała.

Co robicie
Arkusz i komunikatory
SPACE
Grafik zajęć i grup
✓ Tak
✓ Tak
Lista uczestników
✓ Tak
✓ Tak
Kto zalega i od kiedyRazem z karnetami i terminami
✗ Ręcznie
✓ Tak
Rodzic sprawdza samGrafik, karnet, należności, wydarzenia
✗ Nie
✓ Tak
Instruktor widzi tylko swojeBez wglądu w finanse i cudze grupy
✗ Nie
✓ Tak
Zapisy prosto ze stronyZe zgodami i regulaminami
✗ Nie
✓ Tak
Obecność schodzi z karnetuBez ręcznego odliczania
✗ Nie
✓ Tak
Wiadomo, kto co zmieniłZ datą i osobą
✗ Nie
✓ Tak
Płatność kartą onlineW SPACE po kontrolowanym teście
✗ Nie
◷ Wkrótce
Demo
Szkoła demo: Pulse Studio

Zobacz to od środka.

Wejdź i klikaj po wszystkim. Bez rejestracji, bez karty. Prawdziwa platforma, wymyślona szkoła z Warszawy i jej wymyśleni uczestnicy.

  • Grafik z salami, lokalizacjami i zastępstwami
  • Zajęcia i grupy z terminami, poziomami i rocznikami
  • Uczestnicy, rodziny i karnety
  • Rozliczenia, należności i raport zaległości
  • Obecności zaznaczane z poziomu grafiku
  • Portal rodzica z karnetem i płatnościami
  • Panel instruktora, czyli tylko jego zajęcia
  • Wydarzenia z potwierdzeniem udziału i check-inem
  • Wiadomości do rodziców i czat zespołu
Wejdź do demo szkoły

Bez rejestracji. Demo pokazuje zakres, który dostajecie po wdrożeniu.

pulse.anotherone.space
Pulpit
Grafik
Uczestnicy
Rozliczenia
Wydarzenia
14
zajęcia dziś
92%
frekwencja
AK
Anna Kowalska, do zapłaty 180 zł, termin minął
Należność
MN
Marek Nowak, karnet: zostały 2 wejścia
Karnet
JS
Julia Szewczyk zapisana na hip-hop 8-10
Zapis
Wdrożenie

Wdrożenie liczymy w dniach, nie w miesiącach.

Warunek jest po Waszej stronie i jest tylko jeden: dane w jednym pliku oraz osoba, która odbierze szkolenie.

Co bierzemy na siebie

Przeniesienie Waszych danych, konfigurację szkoły, ustawienie dokumentów i zgód, szkolenie zespołu oraz pierwszy miesiąc rozliczeń przeprowadzony razem z Wami. Nie zostawiamy Was z pustym panelem i instrukcją.

Zakres wdrożenia: import grafiku, grup i uczestników, lokalizacje i sale, poziomy i style, cennik i karnety, dokumenty i zgody przy zapisach, konta dla zespołu, szkolenie właściciela i recepcji, potem instruktorów. Zakres dopasowujemy do wielkości szkoły podczas rozmowy.
1
Rozmowa, 30 minutCo robicie dzisiaj, co boli najbardziej, ile osób, ile lokalizacji i jakie dane macie. Z tego wychodzi zakres i wycena.
2
Wasze dane trafiają do systemuPrzysyłacie plik w takiej formie, w jakiej go macie. Pokazujemy, co z niego wejdzie i czego brakuje, i dopiero po Waszej akceptacji zapisujemy. Nic nie ląduje w systemie po cichu.
3
Konfiguracja szkołyLokalizacje, sale, grupy z terminami, poziomy, cennik i karnety, regulaminy oraz zgody przy zapisach online. Ustawiamy to razem, na Waszych danych.
4
Szkolenie zespołuNajpierw właściciel i recepcja, potem instruktorzy. Krótko i na konkretach z Waszej szkoły. Nagrywamy, więc nowa osoba w zespole ma z czego się nauczyć.
5
Start i pierwszy miesiąc rozliczeńPrzechodzimy z Wami przez pierwszy pełny miesiąc: naliczenia, wpłaty, zaległości. To jest moment, w którym widać, czy system realnie zdejmuje robotę.
6
Kontakt po starcieUwagi zgłaszacie przyciskiem w panelu i trafiają prosto do nas. Poprawki wchodzą na bieżąco, a nie w kolejnej wersji za pół roku.
FAQ

Najczęstsze pytania.

Mamy już system. Trzeba go wyrzucać?
Nie pierwszego dnia i nie w całości. Zaczynamy od tego, co boli najbardziej, zwykle od pieniędzy i grafiku. Import danych bierzemy na siebie, więc nie przepisujecie niczego ręcznie. Co przenosicie dalej, decydujecie po pierwszym miesiącu, kiedy już widzicie różnicę.
Nie chcemy kolejnego narzędzia, w którym trzeba klikać.
To jest sedno. SPACE ma zabrać Wam pracę, a nie dołożyć. Jeśli po pierwszym miesiącu rozliczeń nie oszczędzacie czasu, to nie ma o czym rozmawiać i powiemy to wprost.
Ile trwa wdrożenie i co musimy przygotować?
Dni, nie miesiące. Od Was potrzebujemy dwóch rzeczy: danych w jednym pliku, w takiej formie, w jakiej je macie, oraz osoby, która odbierze szkolenie. Resztę robimy my. Zakres zależy od liczby lokalizacji i uczestników, więc ustalamy go na rozmowie.
Czy nasze dane i dane dzieci są bezpieczne?
Każda szkoła ma odizolowaną przestrzeń, więc inne szkoły nie mają wglądu w Wasze dane. Wewnątrz szkoły obowiązują role: instruktor widzi swoje grupy, rodzic swoją rodzinę. Zapisujemy ślad, kto co zmienił. Dokumenty i zgody rodziców mają dowód akceptacji z datą. Umowa powierzenia danych i tematy RODO przechodzą przez prawnika przed wdrożeniem.
Czy rodzice muszą coś instalować?
Nie muszą. Wystarczy przeglądarka. Mogą też dodać panel do ekranu telefonu jako aplikację z nazwą i logo Waszej szkoły, bez pobierania czegokolwiek ze sklepu.
A co z płatnościami online i SMS?
Płatność kartą online jest zbudowana i uruchamiamy ją po kontrolowanym teście, więc nie wliczamy jej w to, co dostajecie na starcie. SMS-y czekają na uruchomienie bramki u operatora. Do tego czasu wpłaty przyjmujecie tak jak dzisiaj, a system je odnotowuje i pilnuje zaległości. Powiemy Wam, kiedy jedno i drugie ruszy.
Czy jest w tym sztuczna inteligencja?
Dzisiaj sprzedajemy Wam system do prowadzenia szkoły, a nie AI. Asystent odpowiadający rodzicom powstaje i wejdzie w kolejnej wersji, ale nie chcemy, żebyście płacili za obietnicę. Kiedy będzie gotowy, pokażemy go i wtedy zdecydujecie.
A jak zrezygnujemy?
Dane są Wasze. Wyeksportujemy je na życzenie, bez robienia z tego problemu.
Zaczynamy?

Porozmawiajmy o Waszej szkole.

Dwadzieścia minut, bez zobowiązań. Pokażemy platformę na żywo na przykładzie Waszej szkoły i powiemy wprost, jak wyglądałoby wdrożenie i ile by kosztowało. Zostawcie kontakt, odezwiemy się w ciągu doby.

Wolicie najpierw kliknąć sami? Wejdźcie do demo szkoły · Pytania: kontakt@anotherone.space

Masz pytanie o SPACE? Chętnie pomogę
✦
ACE● online - asystent SPACE